El mercado de los sistemas de gestión de contenidos - comúnmente conocidos por sus iniciales en inglés, CMS - está endemoniadamente fragmentado. Conviven en él soluciones propietarias a 300.000€ la instalación, con soluciones open source de magnífica calidad a un coste cercano a 0€. Me encanta.
A los interesados en las soluciones open source les recomiendo que visiten OSCOM, el lugar de encuentro de los profesionales de la gestión de contenidos que preferimos las aplicaciones de código abierto. Por cierto que en el momento de escribir esta entrada no encontraréis en OSCOM el Knowledge Tree, que ha sido elegido por uno de nuestros clientes para servir de soporte a una iniciativa documental increíblemente ambiciosa.
KnowledgeTree (KT) es un sistema de gestión documental - en mi opinión, otra forma de denominar a un CMS, aunque algún purista me crucifique - que es open source. La aplicación proporciona un 'almacén' o repositorio de documentos, soporta el desarrollo de flujo de trabajo, circulación de documentos, publicación de contenidos e, incluso, definición de métricas relativas a la gestión de contenidos. Todo ello por 0 euros.
Se trata de una aplicación web bastante sencilla, algo rígida, pero con funcionalidades más que suficientes para la mayor parte de los casos que solemos encontrarnos. Incluye, por ejemplo, un control avanzado de versiones de documentos, múltiples tipos de búsqueda, campos para la definición por el usuario de metadatos para los documentos, un panel de control configurable a medida de las necesidades del usuario, etc. Ofrece soporte para la géstión de los documentos más comunes: MS Word, MS Excel, PDF, TXT, HTML, etc. He hecho algunas pruebas con archivos multimedia e imágenes sin encontrar ningún problema. He encontrado que la utilidad de 'enlace' o vinculación de documentos ofrece muchas posibilidades a la hora de organizar los contenidos. No hemos podido probar todavía las funcionalidades de flujo de trabajo, pero lo que hemos visto en la documentación - que por cierto se vende a un precio más o menos razonable - promete ser útil. También han sido contemplados los aspectos relacionados con la seguridad en la gestión de los documentos, aunque no debéis esperar grandes maravillas.
Si alguien está interesado en saber algo más, puede jugar con una demo completamente funcional aquí. Podéis entrar como administradores o usuarios.
Aunque inicialmente tuvimos nuestras dudas, después hemos tenido que reconocer que en este caso en concreto la elección de nuestro cliente ha sido bastante acertada. Es comprensible que KT sea uno de los sistemas de gestión documentales más rápidamente adoptados en el mundo, con miles de descargas mensuales.
Iván, no sé si te has dado cuenta, pero esto es un blog personal, no el soporte técnico de KT. Mejor plantea tu pregunta en los foros de las comunidades de la aplicación: http://forums.knowledgetree.com/
Me consta que funcionan muy bien.
Suerte con eso!
Posted by: Mario | 02/27/2009 at 02:04 PM
Hola, necesito saber como acceder a mi cuenta de knoledgetree desde otro ordenador que no sea el que lo tengo instalado, subir mi cuenta a una pagina web.
Gracias por la ayuda!
Posted by: ivan | 02/26/2009 at 07:55 PM
Eduardo, aunque con más de un año de retraso, el enlace está, al fin, reparado. Gracias por el aviso.
Posted by: Mario | 02/12/2009 at 09:34 AM
Eli, una búsqueda de menos de 5 minutos me permitió localizar la guía de instalación en: http://docs.knowledgetree.com/manuals/ig/.
Suerte con la tesis!
Posted by: Mario | 02/12/2009 at 09:33 AM
tengo que trabajar con este gestor ocumental necesito por favor quien me puede dar o decir donde puedo encontrar la guia de insalacion, esto es para mi tesis, o sea es importantisimo.
gracias.
Posted by: eli | 02/11/2009 at 09:23 PM
El link al demo funcional indicado no funciona!!! puedes verificarlo saludos y gracias
Posted by: Eduardo Rebaza | 10/31/2007 at 11:40 PM
Hombre Jose... cuidado con las expectativas! que lo que digo es que creemos que se ajusta bien a las necesidades del cliente!! ;-)
Posted by: Mario | 06/16/2005 at 06:51 PM
voy a echarle un vistazo a la de ya. Si es tan bueno como parece, por 0 euros, no va a tardar en comerse a Documentum y a todo el que se ponga por delante.
Posted by: jose | 06/16/2005 at 05:40 PM